СКД- умный помощник руководителя

Безопасность компании и эффективность работы сотрудников – далеко не последние составляющие для успешного развития любого бизнеса. Однако сегодня в офисную жизнь часто вклиниваются факторы, нарушающие рабочий распорядок. Вряд ли руководитель будет доволен бесконечными отлучками, перекурами сотрудников. Кроме того, как грибы из-под дождя чуть ли не ежедневно в офисах возникают коммивояжеры, родственники, друзья, знакомые и масса других, не имеющих отношения к компании людей. Все это отвлекает сотрудников от своих прямых обязанностей, снижает эффективность работы. В такой ситуации перед руководителем встает резонный вопрос: как с этим бороться?

Один из наиболее действенных на сегодняшний день способов - установка системы контроля доступа. Она представляет собой сервер, в памяти которого есть вся информация о правах доступа сотрудников в те или иные помещения. Работникам предприятия выдаются электронные пропуска (Proximity-карта), содержащие уникальный цифровой код. Пользователь прикладывает карту устройству считывания, и если данный код содержится в памяти, произойдет открытие двери.

Возможности систем контроля доступа не ограничиваются функциями разрешения входа/выхода для сотрудников офиса. СКД закроет доступ в помещения посторонним лицам. Эта функция позволяет одним махом отрезать проникновение в компанию нежелательных визитеров. Эффективность такого шага для руководителя не останется незамеченной. Сотрудников перестанут отвлекать вездесущие торговые представители, агенты, экспедиторы, прекратятся визиты родственников и друзей, которые часто любят «заглянуть на минутку». Значит, у ваших подчиненных останется больше времени непосредственно на работу. Кроме того, доступ в определенные помещения можно закрыть и сотрудниками компании.

Еще одна возможность СКД – учет рабочего времени. Функция незаменима для того, чтобы приучить к дисциплине сотрудников, по самым разным причинам опаздывающих на работу, любителей задержаться на обед или устроить очередной перекур, и т.д. Система фиксирует информацию о приходе и уходе сотрудников, о проходах каждого из них через определенные двери на протяжении всего рабочего дня. С помощью контролеров системы можно не только разрешить доступ тому или иному работнику предприятия в различные помещения компании, но и задать время, в течение которого пропускная система будет действовать.

Таким образом, СКД позволяет вести статистику по каждому сотруднику. Руководитель может в любой момент оценить эффективность работы подчиненного, изучив количество его опозданий и прогулов, перемещение по территории компании с указанием времени и места проходов, а также попытки прохода в запрещенные помещения или в запрещенное для доступа время. Кроме того, система по последней точке прохода может в любой момент определить местонахождение сотрудника. Согласитесь, удобная для руководителя функция.

При установке системы доступа учитываются личные пожелания заказчика. Количество контролируемых помещений, число идентификационных магнитных карт, комплектация системы доступа подбирается с учетом индивидуальных особенностей компании. Для предприятий малого бизнеса оптимальным вариантом может стать новый аппаратно-программный комплекс Office Control. Эта СКД разработана специально для тех случаев, когда на контроль нужно поставить не более 5 дверей, а число сотрудников организации не превышает 100 человек. Для установки комплекта Office Control, поставляемого в одной упаковке, не требуется специальное оборудование. Кроме того, сотруднику, обязанностями которого станет контроль над работой системы, не придется проходить специального обучения. Чтобы овладеть системой Office Control, достаточно простейших навыков пользователя ПК, плюс информация по использованию, схема подключения и программное обеспечение СКД, которые содержатся на диске, входящем в комплект поставки.